En Points Fit tratamos tus datos personales con transparencia. Operamos con participantes y organizadores a nivel nacional e internacional, por lo que respetamos la normativa de protección de datos aplicable según tu país de residencia, el lugar del evento y buenas prácticas internacionales en materia de privacidad.
1. Responsable del tratamiento
- Marca / servicio: Points Fit
- Titular: José Gregorio Avilés Cortéz
- RIF: V-25040903-2
- Correo de contacto: points.fit.notificaciones@gmail.com
- Alcance del servicio: Nacional e internacional
- Sede operativa: Latinoamérica
2. Datos que recopilamos
Según uses la plataforma, podemos tratar:
- Cuenta: nombre, correo, contraseña (almacenada cifrada).
- Perfil de participante: documento de identidad, teléfono, fecha de nacimiento, género, box, tallas, foto de perfil.
- Inscripciones: categoría, método de pago declarado, referencia de la operación (si aplica), montos declarados por el participante (obligatorios en pago mixto; informativos para verificación), observaciones opcionales sobre entrega física en sede, archivo de comprobante de transferencia cuando el método lo exige, foto de billetes o divisas físicas cuando selecciones entrega en sede o la parte física de un pago mixto (en pago mixto pueden existir dos archivos de soporte distintos), nombre de equipo e invitaciones a integrantes. Detalle del flujo en Condiciones de Inscripción y Pagos. No solicitamos datos de tarjetas, CVV, cuentas bancarias ni credenciales de pago como campos de la plataforma: el pago se realiza fuera de Points Fit al organizador. Si subes una captura de comprobante o foto de dinero físico, esta puede contener información visible del movimiento externo o de los billetes presentados y se usará solo para verificar la inscripción.
- Competencia: resultados (tiempo, repeticiones, peso), posiciones, puntuaciones, observaciones, videos enlazados (Open).
- Técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, registros de actividad en formularios públicos (auditoría de seguridad).
- Seguridad (reCAPTCHA): en registro e inicio de sesión web, Google reCAPTCHA puede tratar señales técnicas (p. ej. IP, interacción con el formulario) para detectar abuso; aplica la política de privacidad de Google.
- Consentimientos: versión de documentos legales aceptados, fecha de aceptación de términos, privacidad, inscripción y publicación de datos deportivos.
- Cookies: sesión y, si lo autorizas, analítica (ver Política de Cookies).
El documento de identidad y la fecha de nacimiento se tratan con acceso restringido según rol; no se publican en leaderboards ni listas públicas de participantes. La fecha de nacimiento solo se usa para validar categorías por edad.
3. Finalidades
- Crear y administrar tu cuenta de participante.
- Gestionar inscripciones, verificación de comprobantes de pago declarados por el participante y aprobaciones de competencias.
- Publicar rankings, heats y resultados según la configuración del organizador.
- Enviar comunicaciones operativas por correo y avisos dentro de la plataforma (web y app móvil) sobre inscripción, heats, eventos y recuperación de contraseña.
- Mejorar seguridad, prevenir fraude y dar soporte.
- Analítica web agregada, solo con tu consentimiento de cookies.
4. Base legal
- Ejecución del servicio solicitado (registro, inscripción, participación).
- Consentimiento explícito (registro, inscripción, cookies analíticas, publicación de datos deportivos).
- Interés legítimo (seguridad, auditoría, mejora del servicio).
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables en la jurisdicción correspondiente.
5. Destinatarios y encargados
Podemos compartir datos con:
- Organizadores / encargados de competencia vinculados al evento en el que participas, en cualquier país donde se celebre.
- Proveedores técnicos: hosting, correo electrónico, Google reCAPTCHA (registro/login web), herramientas de analítica (Google Tag Manager / Google Analytics si aceptas cookies) y, en la app móvil, proveedores estrictamente necesarios para diagnóstico de fallos o soporte si se integran. Estos proveedores pueden operar desde distintos países.
- Público en general, cuando el organizador active visibilidad de participantes, resultados, heats o leaderboard (ver documento de Publicación de Datos Deportivos).
No vendemos tus datos personales. No realizamos perfilamiento automatizado con efectos jurídicos sobre ti ni decisiones exclusivamente automatizadas que te afecten de forma significativa.
6. Transferencias internacionales
Al usar Points Fit desde fuera de tu país, o al participar en eventos internacionales, tus datos pueden almacenarse o procesarse en servidores ubicados en otro país. En esos casos aplicamos medidas razonables de protección y solo transferimos la información necesaria para prestar el servicio.
7. Plazo de conservación
- Cuenta activa: mientras mantengas la relación con la plataforma.
- Resultados de competencias: según necesidad del organizador y archivo histórico del evento.
- Comprobantes de pago y fotos de soporte (transferencia, efectivo en sede o pago mixto): mientras dure la gestión del evento y el plazo razonable posterior para verificación, reclamos o auditoría del organizador; después pueden eliminarse o archivarse.
- Logs de seguridad: plazo razonable para investigación de incidentes.
- Puedes solicitar eliminación sujeta a obligaciones legales o datos ya publicados en eventos finalizados.
8. Tus derechos
Según la legislación que te corresponda, puedes ejercer acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y revocación del consentimiento. Consulta el detalle en Derechos del Titular de Datos.
9. Menores
El registro está orientado a personas con al menos 13 años. Si eres menor de edad según la legislación de tu país, el registro debe realizarse con autorización de tu representante legal.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (contraseñas cifradas, control de acceso por roles, auditoría de formularios). Ningún sistema es 100 % infalible; notifica incidentes a points.fit.notificaciones@gmail.com.
11. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la nueva versión en esta URL e incrementaremos el número de versión. El uso continuado tras cambios relevantes puede requerir nueva aceptación.
12. App móvil
Si usas la aplicación móvil de Points Fit (ya disponible), además de lo anterior podemos tratar:
- Identificadores del dispositivo: modelo de dispositivo y versión del sistema operativo cuando sea necesario para soporte técnico y diagnóstico.
- Permisos del dispositivo: cámara o galería (foto de perfil, comprobante de transferencia y foto de billetes o divisas físicas en efectivo en sede o pago mixto). Solo se solicitan cuando uses la función correspondiente.
- Datos de uso y diagnóstico: interacción con la app, datos técnicos del dispositivo y registros de fallos, solo si se integran herramientas de analítica, monitoreo o reporte de errores. Cualquier SDK móvil se declarará en los formularios de privacidad de Google Play y App Store conforme a los datos que realmente procese.
La app móvil no procesa pagos ni dispone de pasarela; el flujo de inscripción y comprobantes es el mismo descrito en Condiciones de Inscripción y Pagos. Las cookies web descritas en la Política de Cookies aplican al sitio web, no a la app nativa.
Actualmente la app móvil no utiliza notificaciones push. Si en el futuro esta funcionalidad cambia, lo informaremos de forma previa en esta política y actualizaremos las declaraciones de privacidad de tiendas.
La app limita los SDKs a los necesarios para operar el servicio. No usamos tracking publicitario entre apps o sitios, venta de datos ni publicidad comportamental sin informarlo de forma clara, obtener los consentimientos requeridos y actualizar esta política y las declaraciones de privacidad de las tiendas.
Puedes ejercer tus derechos y solicitar eliminación de cuenta conforme a Derechos del Titular de Datos.
13. Contacto
Consultas sobre privacidad: points.fit.notificaciones@gmail.com